57歳ナースが実践する4つの小さな工夫
「パソコンは使えます」——と言い切れるほど自信があるわけではないけれど、「苦手だから無理」と諦めるつもりもない。
そのくらいの気持ちで、私は2026年4月から地域医療連携室での仕事を始めました。病棟では電子カルテを使っていましたが、連携室の仕事で求められるのはそれ以上のパソコン操作です。書類を作り、メールを送り、ファイルを整理し、データを検索する。最初の数週間は、操作を覚えることだけで頭がいっぱいでした。
前の病院を辞めてから、ハローワークに行き、職業訓練で３ヶ月間パソコンを習いました。使わなければちょっと難しことはすぐに忘れてしまいます。書類を送るラベルを作る時も、これパソコン教室で習った！ってなったけど操作方法は思い出せません。でも、教えてもらって２回ほどすると、なんとなく思い出すことができ、その後はスムーズに作ることができています。ちょっと成長です 笑
そんな中で、「これをやったら少しラクになった」という工夫が、少しずつたまってきました。難しいことは何もありません。でも、毎日の積み重ねが確実に違いを生んでいます。今回は、50代の私が実際に取り入れた4つの小さなパソコン効率化の工夫をご紹介します。
工夫①：単語登録で、よく使う言葉を一発変換
連携室の仕事では、毎日のように打ち込む定型文や専門的な言葉があります。「地域医療連携室」「退院支援」「ケアマネジャー」——これらを毎回一文字ずつ入力するのは地味に時間がかかるし、変換ミスも起きやすい。
そこで試したのが「単語登録」です。よく使う言葉を短い読み（例：「ちいき」→「地域医療連携室」）で登録しておくと、数文字打つだけで変換できるようになります。Windowsなら「IMEの設定」から登録できます。
私はこうでした——最初に登録したのは「れんけい」→「地域医療連携室」と「たいいん」→「退院支援計画書」でした。登録してから最初に変換できたとき、思わず「あ、ラク！」と声が出ました。今では10語以上登録して、日々使い続けています。
記事入力にも、定型文登録しておき使用しています。病棟で働いていた時にも使っていたけど、使いこなしてなかったなと思います。使いこなしてたら、もっと楽に仕事ができたのではないかと。。。
工夫②：ショートカットキーを4つだけ覚える
「ショートカットキー」と聞くと難しそうに感じますが、4つだけ覚えるところから始めると全然違います。
私が最初に覚えた3つはこれです。Ctrl＋C（コピー）、Ctrl＋V（貼り付け）、Ctrl＋Z（元に戻す）。control➕A（全選択）
この4つだけで、書類作成のスピードがはっきり変わりました。特に「元に戻す」は、操作を間違えても慌てずに済む安心のショートカットです。
その後、少しずつ使えるものを増やしていきました。Ctrl＋S（上書き保存）、Ctrl＋F（文字の検索）。一度に全部覚えようとせず、「今日はこれだけ」という感覚でいくと無理なく身につきます。完璧じゃなくていい——これもパソコンに限った話ではないと思っています。
工夫③：よく使うファイルをピン留めして、探す時間をゼロに
書類作成でいちばん地味に時間を取られていたのが、「あのファイル、どこだっけ」という検索作業でした。フォルダの階層が深いと、開くまでに何クリックも必要です。
Windowsのエクスプローラーでは、よく使うフォルダやファイルを「クイックアクセス」にピン留めしておくことができます。右クリック→「クイックアクセスにピン留めする」だけで設定完了。毎日開く書類フォルダを登録してからは、「探す」手間がほぼなくなりました。
似たような使い方で、タスクバーにWordやExcelをピン留めしておくのもおすすめです。起動が速くなるだけで、朝の準備がぐっとスムーズになります。
工夫④：手書きメモを「デジタルの横」に置いて、焦らない
これは効率化とは少し違うかもしれませんが、私には大切な工夫です。電話対応しながらパソコンを操作していると、どうしても頭が追いつかない瞬間があります。そういうとき、手元に小さなメモ帳があると、「まずここに書いておいて、あとでパソコンに入力する」ができます。
「完全にデジタルで完結しなければ」という思い込みを手放したのが、転職してから大きな気づきでした。手書きとデジタルを併用するのは、決して非効率ではありません。むしろ、焦りを減らして、ミスを防ぐための合理的な選択です。
私はB6サイズのメモ帳を机の右隅に置いています。電話中のメモ、その日のちょっとした「気になること」を書きとめる場所として、毎日活躍しています。
完璧じゃなくていい。毎日少しずつ、自分のペースで
今回ご紹介した4つの工夫——単語登録、ショートカットキー、ピン留め、手書きメモの併用——は、どれも難しい知識は必要ありません。でも、取り入れてみると毎日の仕事の流れが少しずつ変わってきます。
パソコンが得意な人に追いつこうとしなくていい。「昨日よりちょっとだけラクになった」で十分です。50代で新しい職場に飛び込んだ私たちが、毎日少しずつ慣れていく——それ自体が、すごいことだと思っています。
同世代の仲間として、一緒にゆっくり進んでいきましょう。
次回予告
次回は「50代看護師の転職活動、どこから始めた？私の場合とやっておけばよかったこと」をお届けします。転職サイトの選び方から履歴書の書き方、面接での自己PRまで、50代ならではのポイントを実体験とともにお伝えする予定です。またここでお会いできるのを楽しみにしています。
